Baví Vás komunikace s lidmi, organizování a hledání řešení? Máte radost, když všechno funguje, jak má, a zároveň Vás láká svět personalistiky a náboru?

Pak pro Vás máme skvělou příležitost!

Do našeho týmu hledáme Administrativní asistentku / HR Recruiterku, která se stane důležitou oporou každodenního chodu firmy a zároveň pravou rukou HR Managera.

Čeká Vás pestrá práce, ve které propojíte organizaci kanceláře, komunikaci s lidmi, administrativu a aktivní podporu náboru nových kolegů.

Nebudete jen zajišťovat chod kanceláře. Budete pomáhat tvořit tým, který posouvá naši firmu dál.

Co u nás budete dělat?

Nábor a HR – práce s lidmi, která má smysl

• Aktivně pomáhat s náborem nových kolegů – od zveřejňování inzerátů přes komunikaci s uchazeči až po organizaci pracovních pohovorů.
• Vyhledávat a oslovovat vhodné kandidáty na otevřené pozice.
• Koordinovat termíny pohovorů a udržovat přehled o průběhu výběrových řízení.
• Spolupracovat s HR Managerem při nástupech a odchodech zaměstnanců.
• Pomáhat s administrativou BOZP a další personální agendou.

📋 Office management – aby všechno fungovalo

• Zajišťovat každodenní hladký chod kanceláře a být kontaktní osobou pro kolegy i návštěvy.
• Organizovat kancelářské potřeby, poštu, úklid a další provozní záležitosti.
• Připravovat zasedací místnosti a zajišťovat organizační podporu schůzek.
• Rezervovat hotely, dopravu a další služby pro kolegy a obchodní návštěvy.
• Pracovat s objednávkami v systému Helios.
• Připravovat faktury, dokumenty a podklady pro účetnictví.
• Spravovat administrativní dokumentaci, evidenci a archivaci.
• Komunikovat v češtině i angličtině, včetně přípravy a překladů dokumentů.
• Operativně řešit nejrůznější administrativní úkoly, které přináší každodenní život firmy.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který má přirozený talent na organizaci, umí jednat s lidmi a dokáže si poradit i ve chvíli, kdy se sejde více úkolů najednou.

Co by Vám nemělo chybět:

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Předchozí zkušenost v administrativě, office managementu nebo HR.
• Výborná čeština a angličtina slovem i písmem – oba jazyky budete používat při každodenní komunikaci.
• Velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Skvělé organizační a komunikační schopnosti.
• Schopnost stanovit si priority a zvládat více úkolů současně.
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
• Proaktivní přístup – když vidíte, že je potřeba něco zařídit, nečekáte, až Vám to někdo zadá.

Velkou výhodou pro Vás bude:

• Zkušenost s náborem zaměstnanců nebo personální administrativou.
• Praxe z mezinárodní nebo výrobní společnosti.
• Znalost systému Helios nebo jiného ERP systému.
• Zkušenost s docházkovými systémy, mzdovými podklady nebo BOZP agendou.
• Chuť dále se rozvíjet v oblasti personalistiky a recruitmentu.

Proč by Vás tato práce mohla bavit?

• Budete mít pestrou práci. Jeden den budete komunikovat s kandidáty, další organizovat nástup nového kolegy nebo zajišťovat důležitou firemní návštěvu.
• Stanete se důležitou součástí týmu. Budete člověkem, na kterého se kolegové mohou obrátit a který pomáhá udržovat věci v chodu.
• Nahlédnete do světa HR a recruitmentu. Získáte příležitost rozvíjet se v oblasti náboru a personální práce.
• Využijete angličtinu v praxi. Čeká Vás komunikace v mezinárodním prostředí.
• Vaše práce bude mít viditelný přínos. Pomůžete vytvářet příjemné pracovní prostředí a přivádět do firmy nové kolegy.
• Dostanete prostor pro vlastní iniciativu. Oceníme Vaše nápady, jak zjednodušit administrativu a zlepšit každodenní fungování kanceláře.

Hledáme někoho, kdo má rád lidi i dobře zorganizované věci!

Pokud Vás baví komunikace, umíte si udržet přehled i v rušném dni a chcete být součástí týmu, kde Vaše práce bude opravdu vidět, rádi Vás poznáme!

Pošlete nám svůj životopis a pojďte s námi vytvářet prostředí, ve kterém se lidem dobře pracuje.